사  무  규  정

2018. 11. 28

한전KPS노동조합

사 무 규 정

1997년 04월 11일 제정

2003년 02월 27일 개정

2012년 04월 26일 개정

2016년 06월 21일 개정

2018년 11월 28일 개정

제 1 장    총    칙

제1조(목 적)

본 규정은 한전KPS노동조합 규약에 의거(이하“조합”이라 한다.)

사무체계를 확립함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위)

사무처리 는 규약에 정해진 것을 제외하고는 본 규정에 따른다.

제3조(원 칙)

일체의 사무 처리는 문서로 하되 다음 각 호의 경우를 제외하고는

위원장의 사전 결재를 받아 집행한다.

1. 긴급하고 중요한 사항으로서 전화, 구술 등 문서 아닌 방법으로 처리한     사항

2. 회의에서 합의된 사항

3. 기타 후일의 업무처리에 관계되거나 참고 될 것이라고 인정되는 사항

제4조(임원의 업무)

본부 임원의 업무는 다음과 같이 구분한다.

1. 위원장

규약이 정하는 바에 따른다.

2. 수석부위원장

가. 경영 관련 노사관계 활동

나. 정비사업 관련 대내･외 노동활동

다. 민영화 관련 노동활동

라. 경쟁물량 관련 대내･외 노동활동

마. 기타 중요한 사항

3. 사무처장

가. 신성장, 해외관련 노사관계활동

나. 각 노동단체와 관련한 노동 활동

다. 정부 및 정치관련 대내･외 노동활동

라. 기타 중요한 사항

3. 부위원장

규약 제48조 4항에 따른다.

4. 국장

제5조 부서의 소관업무를 수행한다.

제5조(부서의 소관 업무)

부서의 소관업무는 다음과 같다.

1. 정책국

가. 노동관련 정세분석 및 대책 수립

나. 노동정책 수립

다. 노동관련 법률 및 지원에 관한 사항

라. 노사 협의회에 관한 사항

마. 규약 및 규정에 관한 사항

바. 협의회에 관한 사항

사. 경쟁물량 및 민영화 관련 사항

아. 회의자료 준비에 관한 사항

자. 기타 타부서에 속하지 않은 사항

2. 대외협력국

가. 대,내외 연대 활동에 관한 사항

나. 상급단체 및 각 노동단체와의 협력에 관한 사항

다. 노동자 정치세력화와 관련된 활동에 관한 사항

라. 기타 대외행사에 관한 사항

3. 총무국

가. 문서관리 및 수발

나. 조합비의 수납 및 회계처리 업무 일체

다. 비품 및 재산 취득과 관리에 관한 사항

라. 회의 준비에 관한 사항

마. 조합원의 인사 및 고충처리에 관한 사항

바. 예산편성 및 결산보고에 관한 사항

사. 회계감사 수감

아. 각종 행사관련 업무

자. 조합원의 상벌에 관한 사항

4. 복지국

가. 복지제도에 관한 사항

나. 사내근로복지기금에 관한 사항

다. 피복관리에 관한 사항

라. 조합 재정자립사업에 관한 사항

마. 퇴직금 및 각종 연금제도에 관한 사항

바. 기타 조합원의 후생복지 증진에 관한 사항

5. 기획국

가. 예산 및 인건비에 관한 사항

나. 임금에 관한 사항

다. 단체협약에 관한 사항

라. 여비규정에 관한 사항

마. 협의회에 관한사항

6. 조직 쟁의국

가. 조직관리 및 확대 강화에 관한 사항

나. 산하조직 지도 활동에 관한 사항

다. 선거관리 업무에 관한 사항

라. 쟁의활동에 관한 사항

마. 조합원의 인사 및 고충처리에 관한 사항

바. 조합현황 유지 관리에 관한 사항

사. 부당노동행위 처리에 관한 사항

아. 희생자 구제에 관한 사항

7. 홍보국

가. 교육홍보에 관한 사항

나. 조합 간행물 발행에 관한 사항

다. 도서 및 자료관리에 관한 사항

라. 교육에 관한 사항

마. 조합 연혁의 유지, 보존에 관한 사항

바. 각종 행사 및 회의 진행, 회의록 작성 및 유지 관리에 관한 사항

사. 조합 홈페이지 및 전산망 관리에 관한 사항

아. 기타 홍보에 관한 사항

8. 제도국

가. 인사제도에 관한 사항

나. 근무제도 개선에 관한 사항

다. 직, 등급 및 연봉제 제도 개선에 관한 사항

라. 인사 관련 법규에 관한 사항

마. 각종지침에 관한 사항

9. 경영정보국

가. 각종 조합활동을 위한 운영정보 수집

나. 경영통계자료 수집 및 분석

다. 회사 경영방침 및 경영기획 동향 분석

라. 기타 경영정보에 관한 사항

10. 산업안전국

가. 조합원의 건강 증진에 관한 사항

나. 무재해에 관한 사항

다. 산업재해 원인 분석 및 방지대책에 관한 사항

라. 현장 안전관리 및 교육에 관한 사항

마. 관련 법령 및 자료수집, 비교분석에 관한 사항

바. 기타 산업안전보건에 관한 사항

제6조(의 무)

1. 조합의 임원은 조합의 제규정을 성실히 준수하고 조합업무에 전념

하며 부여된 업무를 완수하여야 한다.

2. 조합의 임원은 조합의 명예를 훼손시키는 행위를 하여서는 아니된다.

제7조(기밀유지)

조합의 기밀에 속한 사항이나, 문서에 관하여는 허가 없이 이를 외부에 누설하거나 공개할 수 없다.

제8조(손해배상)

조합의 임원이 고의 또는 중대한 과실로 인하여 조합에 손해를 입혔을 시 이를 배상하여야 한다.

제9조(이의결정)

이 규정에 대한 해석은 중앙집행위원회에서 행한다.

제10조(개 폐)

이 규정은 중앙위원회 결의로써 개폐한다.

제 2 장    근      무

제11조(근무시간)

근무시간은 회사의 취업규칙에 준한다.

단, 운영위원회의 결의에 따라 이를 변경할 수 있다.

제12조(근태처리)

근태처리의 원칙은 회사의 취업규칙에 준한다.

단, 운영위원회의 결의에 따라 이를 변경할 수 있다.

제 3 장    직     원

제13조(직원채용)

조합은 필요시 예산의 범위내에서 운영위원회의 의결을 거쳐 직원을 채용할 수 있다.

제14조(직원처우)

직원의 처우에 관한 사항은 운영위원회 결정에 따른다.

제15조(직원관리)

1. 총무국장은 직원의 근태 등 필요한 사항에 대하여 위원장의 지시를 받아서 직원을 지휘, 통할한다.

2. 조합에 채용된 직원은 고의 또는 중대한 과실로 인하여 조합에

손해를 입혔을 시 이를 배상하여야 한다.

제 4 장  조합 활동(출장,파견등)

제16조(국내출장, 파견)

1. 조합임원 및 조합원, 직원의 시내출장시에는 위원장에게 보고토록 한다.

2. 조합임원 및 조합원, 직원의 국내출장은 위원장의 승인을 얻어서 한다.

제17조(해외출장, 파견)

1. 조합원의 해외출장, 파견은 상근임원회의를 거쳐 위원장이 결정한다.

2. 해외출장, 파견이 확정된 자는 지체 없이 소정서류의 제출, 기타

절차를 수행하여야 한다.

3. 해외에 출장 또는 파견된 자는 수시로 상황을 보고하여야 하며,

귀국 후에는 지체없이 결과보고서를 제출하여야 한다.

제18조(출장비 지급 및 정산)

1. 조합 업무수행을 위하여 출장하는 자에게 출장비를 지급한다. 출장비는 회사의 여비지급기준을 적용한다.

단, 타기관의 후원을 받아 출장, 파견한 경우에는 당해 기관이

부담하지 아니하는 부분만을 지급함을 원칙으로 한다.

2. 여정이 불분명하거나 장기출장의 경우에는 그 추산액의 한도내에서 가지급 할 수 있으며, 귀임후 7일 이내에 정산하여야 한다.

제19조(출장 신청 및 보고)

1. 시내출장은 시내출장부에 기록하고 결재를 얻은 후 출장하여야 한다.

2. 국내외 출장은 출장신청서에 의거 결재를 얻은 후 출장하여야 한다.

3. 위 2항에 의한 국내외 출장이 끝난 때에는 5일 이내에 출장복명서를 제출하여야 한다.

단, 시내출장시에는 예외로 한다.

제 5 장  문 서 관 리

제20조(용어의 정의)

1. 본장에서 문서라 함은 조합활동상 발생하는 일반서류, 장부, 보고, 조사, 공고, 광고, 기타 일체의 기록을 말한다.

2. 본장에서 주관부서라 함은 문서의 수발, 보관을 담당하는 국을 말하며, 주무부서라 함은 문서내용의 처리를 담당하는 부서를 말한다.

제21조(문서의 작성)

1. 문서의 기안은 기안문 양식에 함을 원칙으로 한다.

2. 기안문의 내용이 타 국과 관계되는 사항이 있을 경우에는 국장의 협조서명을 거쳐야 한다.

3. 발신할 문서는 시행문을 작성하여야 한다.

제22조(결재, 시행)

1. 기안문서와 공람문서는 순서에 따라 위원장의 결재를 받은 후 시행하여야 한다.

단, 위원장이 결재를 위임한 사항과 경미한 사항에 관하여는 예외로 한다.

2. 위원장이 출장 기타 불가피한 사유로 결재할 수 없는 경우에는 전항의 규정에도 불구하고 그 직무를 대행할 권한이 있는 자의 대결로써 우선 시행하고 위원장의 후결을 받는다.

제23조(날 인)

1. 조합의 문서 발신자의 날인은 총무국장이 담당한다.

2. 조합발신의 날인은 사내외를 막론하고 위원장 명의의 경우는

위원장 직인을 날인하여 발송한다.

제24조(발, 수신 및 처리)

1. 문서의 발신과 수신은 총무국장이 하고 문서발송대장, 접수대장에 기재하여야 한다.

2. 발신문서는 원칙적으로 그 사본을 기안문서에 편철하여야 한다.

3. 접수된 문서는 주무부서에 이송하여 처리한다.

제25조(편철, 보관)

1. 완결된 문서는 주관부서에서 기능별로 이를 분류 편철한다.

2. 위1항에 의하여 분류, 편철한 문서는 당해 연도말까지 주관부서에서 보관하며 문서목록을 작성한다.

3. 미결문서는 주무부서별로 보관한다.

제26조(보 존)

1. 문서의 보존기간은 다음 각 호와 같으며, 보존문서 기록대장에 기록 유지하여야 한다.

가. 법령에 의하여 일정기간 보존이 강제되는 경우- 해당기간

나. 조합의 설립에 관한 문서 및 이에 준하는 문서- 영구

다. 조합의 운영에 관한 중요 문서- 3년

라. 기타문서- 1년

2. 위1항의 규정에 의하여 보존기간이 끝난 문서는 위원장의 승인을 얻어 폐기하되 폐기문서 기록대장에 기록 유지하여야 한다.

단, 계속 보존이 필요한 문서에 관하여는 그러하지 아니한다.

3. 위1항 및 2항의 규정에도 불구하고 경미한 자료, 기타 이에 준하는 문서에 관하여는 당해 연도가 경과한 후, 위원장의 승인을 얻어 이를 폐기할 수 있다.

제 6 장  구매 행위

제27조(구매의 원칙)

조합은 예산의 범위내에서 필요한 물품을 구입 관리한다.

제28조(구매의 절차)

1. 일상 물품의 구매는 총무국장이 위원장에게 보고 후 구매한다.

2. 위1항 이외의 구매는 운영위원회의 결의에 의하여 구매한다.

제 7 장  간행물 및 도서

제29조(간행물)

조합의 기관지, 업무활동 보고서, 기타 간행물의 발행에 관하여는

본부 상근 임원회의 결의에 의해 위원장이 결정한다.

제30조(도서구입)

홍보국은 예산의 범위내에서 필요한 도서를 구입 관리한다.

제31조(정리, 보관)

구입 또는 기증받은 도서는 홍보국이 도서대장에 기재하고 정리, 보관한다.

제32조(열람, 대출)

1. 도서의 열람, 대출은 홍보국이 관장하여 도서대출 현황부에 기록 유지하여야 한다.

2. 대출받은 도서를 정당한 이유 없이 장기간 반납하지 아니한 경우에는 이를 반납할 책임이 있는 자가 변상하여야 한다.

제33조(보존)

도서는 영구보존함을 원칙으로 한다.

단, 손망실이 된 도서는 본부 상근 임원회의 결의를 거쳐 처리한다.

제 8 장  사무 인계 인수

제34조(인계서)

조합 임원 및 직원의 퇴직, 휴직 또는 직무 변동이 있을 때는 그 담당 업무의 처리결과 서류, 물건, 미결사항 등 업무 인계인수서를 작성하고 필요시 향후 처리 요청 및 자기의견을 첨부하여 후임자에게

인계인수 하여야 한다.

제35조(특수인계)

금전 등 회계처리 및 자산관리에 종사하는 자는 시재금액, 지불채무, 자산현황 등 업무 인계인수에 필요한 사항을 명확히 하여야 한다.

제36조(절 차)

1. 사무인수를 완료한 때에는 인수자 및 입회자가 연서한 인계서 3부를 작성하여 인계자 및 인수자가 각 1부씩 보관하고 나머지 1부는 조합에 보관한다.

2. 사무인계인수시의 입회자는 다음 각 호와 같다.

가. 위 원 장 : 수석부위원장, 사무처장, 회계감사

나. 수석부위원장 : 위원장, 사무처장

다. 사무처장 : 위원장, 수석부위원장

다. 총무국장 : 위원장, 사무처장, 회계감사

라. 국 장 : 수석부위원장, 사무처장

제37조(서 식)

사무 인계인수시 작성 서식은 따로 정하는 바에 의한다.

부    칙(1997. 04. 11)

제1조(시행일)

이 규정은 통과된 날로부터 시행한다.

제2조(경과조치)

이 규정 이전에 시행된 것은 이 규정에 의해 시행된 것으로 본다.

부    칙(2003. 02. 27)

제1조(시행일)

이 규정은 통과된 날로부터 시행한다.

부    칙(2012. 04. 26)

제1조(시행일)

이 규정은 통과된 날로부터 시행한다.

제2조(경과조치)

1. 9대 수석부위원장의 업무는 규약과 제4조 2항에 따른다.

2. 첨부 양식 제1-1호, 제2-1호, 제3-1호는 10대 집행부 출범시 자동 폐기한다.

부    칙(2018. 11. 28)

제1조(시행일)

이 규정은 통과된 날로부터 시행한다.

[양식 제 1 호]
	담 당	총무국장	사무처장		수석부위원장	위원장
출 장 명 령 서 서기 20 년 월 일 품 의 자 인
출 장 자	(국) 직위 성명
출 장 용 무
출 장 지
출 장 기 간	자 서기 20 년 월 일 ( 일간) 자 서기 20 년 월 일
여 비	기 산 액			가 불 액
비 고
(A4 용지)

[양식 제 1-1 호]
	담 당	사무처장	수석부위원장		위원장
출 장 명 령 서 서기 20 년 월 일 품 의 자 인
출 장 자	(국) 직위 성명
출 장 용 무
출 장 지
출 장 기 간	자 서기 20 년 월 일 ( 일간) 자 서기 20 년 월 일
여 비	기 산 액			가 불 액
비 고
(A4 용지)

[양식 제 2 호]
	담 당	총무국장	사무처장	수석부위원장	위원장
출 장 복 명 서 서기 20 년 월 일 출장 : 년 월 일 귀착 : 년 월 일 용무 : 복명 :
(A4 용지)

[양식 제 2-1 호]
	담 당	사무처장	수석부위원장	위원장
출 장 복 명 서 서기 20 년 월 일 출장 : 년 월 일 귀착 : 년 월 일 용무 : 복명 :
(A4 용지)

[양식 제 3 호]
기 안 용 지
자체 통제 NO.		기안처		기 안 년월일		보존 종별
기 안 자	국 장	협조 ․ 확인	사무처장	수석 부위원장	위 원 장
			월 일	월 일	월 일
분류기호 문서번호		시 행 년 월 일
수 신 인		발 신 인
제 목
한전KPS노동조합

[양식 제 3-1 호]
기 안 용 지
자체 통제 NO.		기안처		기 안 년월일		보존 종별
기 안 자	국 장	협조 ․ 확인	수석부위원장	위 원 장
			월 일	월 일
분류기호 문서번호		시 행 년 월 일
수 신 인		발 신 인
제 목
한전KPS노동조합

[양식 제 4 호]

↑

2.5cm  위기본선

↓

한전KPS노동조합

우편번호        주소                                    전화번호           팩스번호

한전KPS노조(부서명첫글자)-제   호

년   월   일

수     신   ××××

참     조   ××××

제     목   ××××

1. ××××

가. ××××

(1) ××××

2. ××××

첨     부 : ×××× . 끝.

←2.0cm→ 왼쪽 기본선	발 신 명 의				←2.0cm→ 오른쪽 한계선
	수신처 ××××
			아래한계선 ↑
				1.5cm
				↓

[양식 제 5 호]
보존문서 기록대장
보존문서종별 (갑, 을, 병)	보존년월일	내 용	폐기일자	비 고
(A4 용지)

[양식 제 6 호]
도 서 대 장
번호	비치일자	도서명	저자명	발행국명	언어판별	부수	비고
(A4 용지)

[양식 제 7 호]
고 정 자 산 대 장
소재지	품명	용도	구조	수량	취득년월일	취득가격	비 고
(A4 용지)